为进一步规范我市重大工程项目档案管理工作，积极服务全市经济社会发展大局，近日，市档案局联合市城建档案馆组成专项服务组，深入马鞍山阳湖片区梅花路（梅山路至慈湖河路）道路建设工程、巢马城际铁路长江公铁大桥公路接线工程项目施工现场，开展重大工程档案管理工作“面对面”指导服务。此次指导服务旨在落实档案管理从“事后收集”向“事前指导”转变的工作要求，将档案管理服务关口前移至项目建设一线。  

　　在项目现场，服务组首先实地查看了在建工程进度及施工资料管理情况，随后与项目建设、施工、监理等单位代表进行座谈交流。服务组强调，建设工程档案是工程建设的真实记录和法定凭证，直接关系到工程质量追溯、竣工验收及后期运维管理。针对两个项目体量大、参建单位多、文件材料复杂的实际特点，服务组重点围绕项目档案分类方案编制、文件形成与积累、声像档案收集、竣工图编制等核心环节，对照国家及行业标准，逐一进行了细致讲解和答疑。

　　在梅花路道路建设工程现场，服务组重点指导了道路路基、管线等隐蔽工程资料的同步收集规范；在巢马城际铁路公铁大桥接线工程项目技术交底环节，服务组结合项目特殊性，就跨江桥梁工程档案的验收标准、电子文件归档要求等提前进行了“交底式”培训，帮助参建单位明确归档清单和时间节点，避免因档案不规范影响项目整体验收进度。

　　此次“送服务到现场”活动，共解答档案管理疑问20余项，提出针对性意见建议10余条。相关项目负责人表示，档案部门的提前介入和专业指导，为项目规范建档、科学管理提供了有力支撑，有效避免了“工程完工、档案返工”的被动局面。

　　下一步，市档案局与市城建档案馆将继续深化“一线工作法”，围绕全市重大基础设施、重点民生工程，持续开展精准化、常态化档案指导服务，全力保障项目档案“完整、准确、系统、规范”，为我市经济社会高质量发展提供坚实的档案支撑。