10月9日上午，省十六运会开幕式筹备工作会商会在宿州奥体中心举行。市委副书记、市长任东主持并讲话。市领导怀颖、杨泽胜、张建民等参加。
在认真听取省十六运会开闭幕式文艺展演、综合保障等筹备情况汇报后，任东指出，省十六运会开幕式即将举办，各级各部门要全力以赴落实省委、省政府有关部署要求，坚持精益求精、做到全力冲刺，以万全准备为全省观众奉献一场精彩的体育盛会。要紧紧围绕万无一失、精彩有序这一目标，实事求是报告情况，用情用力排查风险，统筹场内场外、线上线下各个维度，系统抓好治安管控、交通疏导、食品安全、酒店保障、设施设备管理等工作，切实筑牢省运会安全防线。要精细化打磨开幕式全流程，进一步优化文艺展演，细致做好节目内容编排，持续提升开幕式整体观感。
任东强调，要持续加强志愿者培训，进一步规范服务流程，有序有度抓好观众组织引导等服务保障工作。要细致周全搞好接待，精准制定住宿、乘车、入场方案，持续加强重点区域及观众席秩序管理，切实以热情周到的接待服务和精彩有序的文艺展演呈现开幕式盛况。