为深入贯彻落实司法部公证“五融入”专项活动精神,扎实推进省司法厅、市司法局公证“六融入”专项行动落地见效,打通公证服务侨胞侨眷“最后一公里”,马尾公证处总结“亭满意”惠侨公证“148”品牌经验做法,立足侨乡特点,积极推广“惠侨公证法律服务点”服务模式,先后在马尾镇、罗星街道、琅岐镇增设“惠侨公证法律服务点”,实现马尾区全覆盖。
“惠侨公证法律服务点”是马尾公证处为满足侨胞侨眷的公证需求,就近享受高效、便捷的公证法律服务而推出的惠侨便民举措。通过“惠侨公证法律服务点”可实现全部公证事项从咨询、受理到领取公证书的一站式办理,侨胞侨眷办理公证无需来回奔波,同时开通绿色通道,通过“惠侨公证法律服务点”办理的公证事项可提前1-2个工作日出证,并提供上门服务、领事认证代办服务和公证书免费邮寄送达服务。2026年马尾公证处共办理涉侨公证607件,为侨胞侨眷上门办证8件。
一、“公证+认证”一站式办理,跑出惠侨“加速度”
琅岐镇侨眷庄女士需要办理出生公证并且需要办理附加证明书(海牙认证),她致电马尾公证处进行咨询。公证员了解情况后,向庄女士介绍可以至琅岐镇公共法律服务工作站内的“惠侨公证法律服务点”受理公证,同时可以提供代办认证服务,就近办理、就近领证,不用来回奔波。庄女士了解后喜出望外,之后在琅岐镇“惠侨公证法律服务点”顺利办理了公证,在领取到经认证的公证书后,她称赞道:“原来办理公证,要先跑到马尾城区办证,再跑到福州市区做认证,现在能一站式办理,省时省力,真是太方便了!”

二、上门服务暖侨心
马尾镇华侨刘先生的家属来到马尾镇“惠侨公证法律服务点”寻求帮助,称刘先生要办理放弃继承权声明公证,但因行动不便,无法前往马尾公证处办理。马尾镇侨联惠侨公证法律服务点的工作人员了解情况后,立即与马尾公证处联系,和公证员预约了上门办理的时间。第二天,马尾公证处指派两名公证员至刘先生家中为刘先生顺利办理了公证,事后刘先生对马尾公证处的暖心服务赞誉有加。

三、部门协作解侨忧
亭江镇侨胞潘先生要办理出生公证,因其出国后改名,现外国护照姓名和其在国内档案记录的姓名不一致,因此至亭江镇“惠侨公证法律服务点”求助。原来这种情况需要潘先生提供外国的改名文件并经海牙认证后寄回国内,十分不便。马尾公证处了解情况后,与亭江镇侨联和亭江司法所沟通协作,由亭江镇侨联联系知情侨胞,亭江司法所搜集当地知情人线索,再由马尾公证处指派公证员现场核实,三部门协同联动,便捷高效地为侨胞解决了实际困难。

下一步,马尾公证处将持续推进落实公证“六融入”专项行动部署要求,进一步提升“惠侨公证法律服务点”服务体验,聚焦群众、企业、台胞、侨胞的公证需求,推出更多务实举措,推动公证服务从“被动受理”向“主动融入”转变。